L’organització dels arxius escolars
De tots és sabut que els arxius han de conservar els documents degudament ordenats. Quan acaba el període d’utilització administrativa al centre, han de ser objecte d’una selecció, sempre tenint en compte els criteris d’avaluació i tria de documents i la funcionalitat lògica del servei. L’ordenació dels documents pot tenir interpretacions diferents i cada centre posa en funcionament el que creu més pràctic. Val a dir, però, que el sistema emprat hauria de garantir una ordenació sistemàtica, clara i sobretot àgil, ja que ha de permetre la consulta i els canvis de l’arxiu amb facilitat. La realitat, però, a vegades és molt diferent. Al llarg dels cursos, als nostres centres es va acumulant la documentació en paper imprès: correspondència, registres, expedients d’alumnes, controls, factures... Sovint no sabeu què heu de fer amb aquest material, que es va apilant dins d’algun armari, un sotaescala, un racó de secretaria, a les tutories, etc., fins aquell dia que decidiu fer nete...