gespa.educa

De tots és sabut que els arxius han de conservar els documents degudament ordenats. Quan acaba el període d’utilització administrativa al centre, han de ser objecte d’una selecció, sempre tenint en compte els criteris d’avaluació i tria de documents i la funcionalitat lògica del servei.  L’ordenació dels documents pot tenir interpretacions diferents i cada centre posa en funcionament el que creu més pràctic. Val a dir, però, que el sistema emprat hauria de garantir una ordenació sistemàtica, clara i sobretot àgil, ja que ha de permetre la consulta i els canvis de l’arxiu amb facilitat.  La realitat, però, a vegades és molt diferent. Al llarg dels cursos, als nostres centres es va acumulant la documentació en paper imprès: correspondència, registres, expedients d’alumnes, controls, factures... Sovint no sabeu què heu de fer amb aquest material, que es va apilant dins d’algun armari, un sotaescala, un racó de secretaria, a les tutories, etc., fins aquell dia que decidiu fer nete...

Ja fa uns quants anys que he fet un parell de neteges a fons de llibres, documents, fotocopies, materials, etc. Fins ara no m'havia topat amb res que fos interessant, però fa poc m'he trobat un document del banc de frases per l'avaluació dels alumnes que fins fa ben poc s'utilitzava a les escoles. Consisteix en un llistat de frases, que intenten descriure amb exactitud com va l'alumne en respecte l'assignatura, aquest cas d'educació visual i plàstica, i està recollit dins d'un document més gran que es diu Quadern de Frases del Mestre . A continuació us deixo la troballa: